Para contratar una ART, las empresas deben realizar distintos trámites online. Conocé cómo hacer cada uno de ellos y dónde encontrarlos en el sitio web de AFIP.
La contratación de una ART es un paso fundamental y obligatorio para cualquier empresa. Si bien el trámite puede parecer engorroso, ya que se compone de varias etapas, afortunadamente es posible hacerlo todo a través del portal de AFIP en simples pasos.
A continuación, te presentamos 4 instructivos claves para contratar una ART (y dónde encontrarlos en la página de AFIP).
¿Qué es el CNO (Certificado de No Objeción)?
El CNO, o Certificado de No Objeción, es un documento clave al momento de contratar una nueva ART, es decir, al momento de pasar de una ART a otra. El mismo es el encargado de acreditar que una aseguradora determinada no presenta objeciones para el traspaso.
Para poder gestionar este certificado, en primer lugar, el empleador deberá ingresar en www.afip.gob.ar con clave fiscal – la cual debe ser sí o sí mínimo nivel 3. Es aconsejable permitir las ventanas emergentes en el navegador antes de avanzar para que no falle nada en el proceso.
Una vez dentro del portal, el interesado deberá ingresar en la sección de e-Servicios de la SRT. Aquí habrá una sección llamada Póliza Digital de Riesgos del Trabajo. Dentro de la misma, habrá un apartado especial de Certificado de No Objeción, donde simplemente restará hacer click en el botón de “Solicitar CNO”.
En este punto, el empleador elegirá su ART de preferencia y dará inicio al trámite para recibir el certificado correspondiente. Es importante tener en cuenta que una ART tiene un máximo de días hábiles para responder, por lo que el interesado deberá encargarse de hacer el seguimiento correspondiente a través del apartado de e-Servicios de la ART.
El único caso en que una ART podría rechazar una solicitud de CNO será si el empleador registrara algún tipo de deuda. Frente a un escenario de rechazo, el empleador recibirá una comunicación al respecto en su ventanilla electrónica y elegirá cómo proceder.
¿Qué es el VEP (Volante Electrónico de Pagos)?
El VEP es un Volante Electrónico de Pagos que permite pagar a entidades y particulares distintos tipos de obligaciones a través de internet. Las empresas pueden elegir este medio como una opción cómoda y sencilla para pagar la ART y los aportes a través del sitio de AFIP.
Para efectuar el pago, es necesario ingresar en https://www.afip.gob.ar/, en el mismo lugar donde el responsable se registró como empleador. En este sitio, se genera el VEP que luego deberá utilizarse para pagar a través de www.pagomiscuentas.com.ar, LinkPagos o incluso un homebanking (en la opción “Pago de impuestos AFIP”).
En este punto es importante tener en cuenta que las contribuciones se pagan sí o sí a mes vencido. La fecha límite para abonar es el día 10 de cada mes, caso contrario, comenzarán a computarse intereses.
¿Qué es la SPD (Solicitud de Póliza Digital)?
La Solicitud de Póliza Digital (SPD) es un instrumento a través del cual un empleador puede solicitar cobertura ante los riesgos del trabajo a una ART. Afortunadamente, y para comodidad de los empleadores, la conformación de esta solicitud de forma virtual tendrá el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita, y dará origen a la cobertura de la ART a través de la póliza digital (PD) – la cual estará vigente a partir de la fecha establecida en la solicitud.
Para poder acceder al servicio de SPD, es necesario adherirse al aplicativo de los e-Servicios de SRT ingresando al sitio www.srt.gob.ar y eligiendo la opción “empleador”. Una vez aquí, será necesario seleccionar la opción “ventanilla electrónica” y luego “e-Servicios”, lo cual re-dirigirá al interesado directamente al sitio web de AFIP, que solicitará como datos de ingreso un CUIL y una clave fiscal.
A partir de este punto, el empleador deberá ingresar a “e-Servicios de SRT” y luego a la opción “Póliza Digital de Riesgos del Trabajo”, la cual es la que permite utilizar los aplicativos desarrollados para gestionar la cobertura ante una ART.
Aquí aparecerá la opción de “Solicitud de Póliza Digital”, donde estará almacenado el historial de solicitudes pendientes de confirmación, solicitudes provisorias, y solicitudes históricas. En la primera categoría de ellas, el empleador podrá visualizar y confirmar las solicitudes de SPD generadas por las ART a las cuales se solicitó cotización.
Luego, en el apartado de “Solicitudes Provisorias de Póliza Digital” será posible consultar las SPD que están siendo gestionadas. A su vez, al ver las históricas, el interesado tendrá un listado de todas aquellas solicitudes que finalmente no se convirtieron en pólizas digitales.
¿Qué es la habilitación de e-Servicios?
Este es quizás el paso más importante para la realización de todos los trámites previamente enlistados, ya que se trata de la plataforma que alberga a todos ellos. Se trata de un sistema de ventanilla electrónica que permite la centralización de todas las notificaciones correspondientes referentes a la contratación de una ART por parte de una empresa.
Para poder realizar la correcta habilitación del sistema de e-Servicios SRT, el interesado debe comenzar por ingresar a la web institucional www.srt.gov.ar y seleccionar la opción “Ventanilla Electrónica”. Una vez aquí, será necesario ingresar a “e-Servicios” ya que esto redirigirá al sitio de AFIP para ingresar con CUIT y Clave Fiscal.
En este punto habrá que ingresar a “e-Servicios SRT” para darlo de alta, y luego buscar la opción “Sistema de Ventanilla Electrónica para Empleadores”. Aquí se desplegará una pantalla de “Datos de Usuario”, la cual ofrece la oportunidad al empleador de proporcionar una dirección de correo electrónico para recibir avisos de recepción de nuevos comunicados.
Dado de alta el usuario, el empleador podrá ver la pantalla de “Servicios Disponibles”, donde tendrá a disposición los comunicados correspondientes a cada una de las categorías desde Mi Ventanilla: “Comunicaciones”, y “Contratos”. Además, agrupados como “Actores del Sistema de Riesgos del Trabajo”, estarán las opciones SRT, ART y ATL.
A partir de este portal, será posible que el empleador realice un seguimiento prolijo, centralizado y organizado de sus distintos trámites referentes a la contratación de una ART para su empresa.
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